Bộ phận kỹ thuật là bộ phận quan trọng đảm bảo tòa nhà luôn vận hành ổn định và hiệu quả. Trong đó công việc chủ yếu của bộ phận kỹ thuật vận hành sẽ phụ trách hoạt động vận hành của toàn bộ hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, đảm bảo các hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động an toàn và đảm bảo. Cùng tìm hiểu nhé!

Công việc của bộ phận kỹ thuật tòa nhà là gì?

Bộ phận kỹ thuật là một trong những bộ phận đảm nhiệm vị trí vô cùng quan trọng trong tòa nhà. Công việc của bộ phận kỹ thuật có nhiều nhiệm vụ khác nhau, trong đó có công việc thực hiện bảo hành bảo trì trang thiết bị kỹ thuật, quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật, giám sát cải tạo trang trí cũng như thi công thiết kế kỹ thuật mặt bằng, đồng thời quản lý chất lượng dịch vụ kỹ thuật thuê ở bên ngoài, quản lý năng lượng tòa nhà.

Còn nhân viên kỹ thuật vận hành tòa nhà chính là đội ngũ kỹ thuật viên thực hiện công việc kiểm tra trang thiết bị, máy móc kỹ thuật tòa nhà trực tiếp. Kỹ thuật viên sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng cũng như sửa chữa hoặc nâng cấp hệ thống kỹ thuật tòa nhà theo sự phân bổ nhiệm vụ từ kỹ sư trưởng tòa nhà.

Tầm quan trọng của bộ phận kỹ thuật vận hành tòa nhà

Bộ phận kỹ thuật vận hành tòa nhà có vai trò quan trọng và cần thiết, vị trí vô cùng quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành tòa nhà. Cụ thể:

Đảm bảo hệ thống kỹ thuật vận hành ổn định

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của đội ngũ kỹ thuật tòa nhà là việc kiểm soát và duy trì hoạt động liên tục cũng như an toàn của tất cả các hệ thống kỹ thuật. Các hệ thống này, bao gồm nhưng không giới hạn ở hệ thống phòng cháy, thông gió, điều hòa không khí, bơm nước, chiếu sáng, và cung cấp điện dự phòng, yêu cầu sự giám sát và bảo dưỡng thường xuyên.

Quản lý bảo hành bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Bên cạnh việc đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống kỹ thuật, đội ngũ kỹ thuật tòa nhà cũng chịu trách nhiệm bảo dưỡng và bảo hành các thiết bị theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, nhằm bảo đảm sự an toàn và tuổi thọ lâu dài cho các hệ thống này. Điều này yêu cầu bộ phận kỹ thuật phải liên tục kiểm tra, theo dõi trạng thái của thiết bị, và nhanh chóng xử lý bất kỳ dấu hiệu hư hỏng nào, đồng thời thực hiện các biện pháp bảo trì định kỳ hàng tháng, quý, hoặc hàng năm.

Quản lý chất lượng dịch vụ kỹ thuật thuê ngoài

Không chỉ chịu trách nhiệm về quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, bộ phận kỹ thuật vận hành cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát các dự án cải tạo và thiết kế mặt bằng, cũng như đảm bảo chất lượng của các dịch vụ kỹ thuật thuê từ bên ngoài. Điều này đòi hỏi mọi hoạt động của nhóm kỹ thuật được thuê ngoài phải nằm dưới sự kiểm soát của bộ phận kỹ thuật vận hành, để đảm bảo không ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống và công việc của cư dân và khách hàng trong tòa nhà.

Quản lý nguồn năng lượng trong tòa nhà tối ưu

Vai trò của bộ phận kỹ thuật vận hành trong quản lý và tối ưu hóa nguồn năng lượng cho tòa nhà là vô cùng quan trọng. Cần phải xem xét cẩn thận quy mô và các hoạt động đặc thù của tòa nhà để đánh giá và điều chỉnh mức tiêu thụ năng lượng sao cho phù hợp, nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành của hệ thống kỹ thuật.

Điều này đòi hỏi bộ phận kỹ thuật phải thực hiện việc phân tích và thu thập dữ liệu về tiêu thụ điện, nước hàng ngày, tiếp theo là việc phân tích dữ liệu đó để có cái nhìn rõ ràng về tình hình sử dụng năng lượng, từ đó đề xuất các giải pháp sử dụng năng lượng một cách hiệu quả nhất, góp phần vào việc vận hành dự án một cách bền vững và tiết kiệm chi phí.

Ứng dụng phần mềm Yoolife vào bộ phận kỹ thuật tòa nhà

Việc ứng dụng phần mềm Yoolife vào bộ phận kỹ thuật tòa nhà mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý và vận hành tòa nhà một cách hiệu quả. Yoolife là một giải pháp công nghệ thông minh, hỗ trợ đắc lực trong việc tối ưu hóa các quy trình làm việc, quản lý thông tin và tương tác với người dùng. Dưới đây là một số cách thức mà Yoolife có thể được ứng dụng vào công việc của bộ phận kỹ thuật vận hành tòa nhà:

• Quản lý, giám sát, vận hành và điều hành toàn hệ thống kỹ thuật tòa nhà
• Lập kế hoạch và thực thi bảo trì các hệ thống
• Tiếp nhận dịch vụ kỹ thuật từ cư dân
• Quản trị toàn hệ thống từ an ninh, năng lượng, an toàn, tự động hóa, cơ điện…
• Giao việc, theo dõi tình trạng, báo cáo công việc của nhân viên
• Quản lý, giám sát, vận hành và điều hành toàn hệ thống, kỹ thuật tòa nhà
• Đánh giá KPI, thành tích khen thưởng cho nhân viên

Trên đây là thông tin chi tiết về việc ứng dụng phần mềm quản lý Yoolife vào việc quản lý và vận hành tòa nhá. Để biết thêm thông tin chi tiết, liên hệ trực tiếp đến số Hotline 096 471 41 48 để được tư vấn nhé