Ngày nay, các tòa nhà, khu chung cư xuất hiện ngày càng nhiều, việc sử dụng một hệ thống quản lý an ninh giúp khu vực tòa nhà được bảo vệ toàn diện từ cổng cho đến các khu vực bên trong là vô cùng cần thiết. Vậy hệ thống quản lý an ninh tòa nhà là gì? Cùng tìm hiểu YooIOC – Giải pháp an ninh thông minh cho tòa nhà dưới đây nhé!

Vai trò của bộ phận an ninh trong quản lý tòa nhà

Bộ phận an ninh đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý tòa nhà, không chỉ đảm bảo sự an toàn của tài sản và mọi người trong tòa nhà mà còn góp phần tạo dựng môi trường làm việc và sinh sống lý tưởng. Bộ phận an ninh đóng vai trò trong việc quản lý tòa nhà sau:

Đảm bảo an toàn và bảo mật

Bảo vệ an toàn cho cư dân và tài sản trong tòa nhà là nhiệm vụ hàng đầu của bộ phận an ninh. Họ thực hiện việc này qua nhiều biện pháp như giám sát camera an ninh, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ hoặc biometrics, cũng như tuần tra định kỳ để phát hiện và ngăn chặn kịp thời mọi hành vi vi phạm an ninh.

Phòng chống cháy nổ và sơ tán khẩn cấp

Đặc biệt, bộ phận có trách nhiệm kiểm tra và bảo trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy, đồng thời đảm bảo rằng mọi người trong tòa nhà đều được huấn luyện về các kỹ năng và thủ tục sơ tán trong trường hợp khẩn cấp. Họ phải nắm vững kế hoạch sơ tán và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan cứu hỏa và cứu nạn khi cần.

Giám sát và kiểm soát truy cập

Kiểm soát ai có quyền truy cập vào các khu vực nhất định trong tòa nhà là một phần quan trọng của công tác an ninh. Điều này bao gồm việc quản lý khách vào/ra, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới được vào các khu vực hạn chế.

Tư vấn và huấn luyện về an ninh

Ngoài ra, bộ phận an ninh cũng tham gia vào việc tư vấn và huấn luyện cho cư dân và nhân viên tòa nhà về các biện pháp phòng ngừa an ninh, như cách bảo vệ bản thân và tài sản, cũng như cách phản ứng đúng trong các tình huống khẩn cấp.

Hệ thống an ninh bao gồm những bộ phận nào?

Hệ thống camera giám sát

Hệ thống camera giám sát là yếu tố không thể thiếu trong quản lý an ninh các tòa nhà. Đây là một tổ hợp các thiết bị được kết nối với nhau để ghi nhận hình ảnh tại nơi cần theo dõi, truyền tín hiệu tới laptop, điện thoại di động, tivi… khi có internet.

Đối với các tòa nhà khi có quy mô ngày càng lớn, hệ thống cho phép bảo vệ theo dõi trên phạm vi rộng, giúp kiểm soát chặt chẽ từng khu vực. Khi có bất kỳ sự cố nào, bảo vệ dễ dàng kiểm tra lại thời điểm, diễn biến xảy ra sự cố chân thực bằng hình ảnh.

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào mỗi tầng

Đây là hệ thống kiểm soát ra vào có thể kết hợp làm máy chấm công, được các công ty áp dụng. Ngoài ra, việc kiểm soát người ra vào mỗi tầng giúp cho nhân viên và khách hàng tránh đi nhầm dẫn với việc mất thời gian và không đảm bảo an ninh cho mỗi đơn vị.

Hệ thống kiểm soát và quản lý thang máy

Thang máy là phương tiện di chuyển không thể thiếu trong các tòa nhà. Vì thế, kiểm soát thang máy là giải pháp hiệu quả để quản lý an ninh tòa nhà, không chỉ kiểm soát lượng người ra vào mà còn kiểm soát lượng người lên mỗi tầng. Tránh những đối tượng xấu xâm nhập vào những nơi không mong muốn của tòa nhà.

Quản lý an ninh qua thẻ, vân tay hoặc khuôn mặt cho phép giám sát thời gian ra vào tòa nhà của từng người một cách chính xác nhất.

Hệ thống kiểm soát bãi đỗ, gửi xe

Phương tiện đi lại ở các tòa nhà, chung cư đều có số lượng lớn. Có thể của cư dân hoặc người trong tòa nhà. Vì vậy, để quản lý một cách tối ưu nhất mỗi tòa nhà đều sử dụng hệ thống quản lý bãi đỗ xe, gửi xe cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Tùy thuộc vào địa hình, mật độ xe.

Hệ thống quản lý báo động rất cần thiết với các tòa nhà, nơi tập trung hàng nghìn lượt khách ra vào liên tục tại các thời điểm khác nhau trong ngày, đòi hỏi việc theo dõi cho mọi hoạt động đều được chú và cảnh giác; tránh trường hợp để kẻ xấu có cơ hội lợi dụng an ninh lỏng lẻo đột nhập, phá hoại hay trộm cắp.

Hệ thống quản lý chấm công

Việc chấm công không còn phức tạp, mất thời gian nhờ hệ thống quản lý chấm công tự động bằng vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt. Các thông tin về tên, thời gian làm việc, điểm chấm công… sẽ được ghi vào bộ nhớ của máy và tự động phân tích, tính toán và đưa ra báo cáo chấm công.

YooLife – Giải pháp an ninh thông minh cho tòa nhà

Hiểu rõ được vai trò của bộ phận an ninh trong quan lý tòa nhà và nhằm tối ưu quy trình quản lý, vận hành. YooLife cung cấp giải pháp an ninh thông minh cho tòa nhà một cách toàn diện, mang đến nhiều trải nghiệm hiện đại, an toàn hơn cho các tòa nhà cao cấp, chung cư.

Giải pháp quản lý và vận hành tòa nhà thông minh YooIOC, mang đến cho chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà một giải pháp quản lý hoàn hảo với các tính năng giám sát, điều khiển tập trung các hệ thống cơ điện phức tạp trong tòa nhà như:

• Hệ thống thang máy
• Hệ thống an ninh ra vào
• Hệ thống camera
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Hệ thống điện chiếu sáng
• Hệ thống cung cấp điện tòa nhà
• Hệ thống cơ điện khác
• ……………………

Ngoài ra, thông qua giải pháp an ninh thông minh YooIOC còn giúp cho trưởng bộ phận an ninh:

• Giao việc, theo dõi và nhận báo cáo công việc của nhân viên
• Giám sát an ninh toàn khu
• Xử lý sự cố nhanh chóng, tức thời
• Đánh giá hiệu quả công việc, khen thưởng cho nhân viên

YooIOC là một giải pháp công nghệ hàng đầu, được thiết kế đặc biệt để cung cấp các tính năng nổi bật cho bộ phận an ninh của các doanh nghiệp. YooLife liên tục cập nhật các tính năng để phát triển và phản ứng nhanh chóng trước các tình huống an ninh khẩn cấp. Hãy tham khảo thật kỹ bài viết để có giải pháp quản lý an ninh thông minh cho tòa nhà của mình nhé!