Nhiều người vẫn nghĩ rằng dịch vụ ảo hóa là công nghệ phức tạp, chỉ dành cho lĩnh vực game hay công nghệ cao. Nhưng thực tế, ngày càng nhiều đơn vị – từ quán café đến Showroom nội thất, tận dụng ảo hóa để giới thiệu không gian, tăng trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh số hiệu quả.

Dịch vụ ảo hóa là gì? 

Dịch vụ ảo hóa là gì? Là giải pháp sử dụng công nghệ để mô phỏng lại một không gian, sản phẩm hay trải nghiệm thực tế dưới dạng phiên bản ảo có thể tương tác trên nền tảng số. Tùy theo mục đích ứng dụng, dịch vụ ảo hóa bao gồm:

• Ảo hóa hạ tầng CNTT: Tạo ra các hệ thống máy chủ, hệ điều hành hoặc thiết bị lưu trữ ảo chạy song song trên cùng một máy chủ vật lý, giúp tối ưu hiệu suất và giảm chi phí vận hành.
• Ảo hóa không gian & trải nghiệm người dùng: Tái hiện không gian thực như căn hộ, showroom, bảo tàng… thành phiên bản dưới dạng virtual tour, mô hình 3D… giúp người dùng khám phá, trải nghiệm và tương tác trên nền tảng số.

Dịch vụ ảo hóa là giải pháp sử dụng công nghệ để mô phỏng lại một không gian, sản phẩm hay trải nghiệm thực tế dưới dạng phiên bản ảo có thể tương tác trên nền tảng số

Tại sao ảo hoá đang trở thành xu hướng

Hiện nay, ảo hóa không còn là công nghệ xa vời chỉ dành cho game hay giải trí. Công nghệ này đang âm thầm thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, bán hàng và kết nối với khách hàng. Từ F&B đến bất động sản, từ giáo dục đến du lịch – ảo hóa đang len lỏi vào mọi lĩnh vực, mở ra cách tiếp cận khách hàng mới, trực quan và sinh động hơn.

Không chỉ là không gian “trưng bày đẹp”, dịch vụ ảo hóa đang trở thành bước ngoặt marketing hiện đại, giúp doanh nghiệp kể câu chuyện thương hiệu bằng trải nghiệm số ấn tượng. Dưới đây là những lý do vì sao xu hướng ảo hóa đang phát triển mạnh mẽ và ứng dụng phổ biến.

Công nghệ 3D, VR, AR dễ tiếp cận hơn bao giờ hết

Trước đây, việc tạo nên một không gian ảo hóa đòi hỏi chi phí lớn, thiết bị đắt đỏ và đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu. Tuy nhiên, hiện nay với sự phát triển mạnh của công nghệ, các thiết bị hỗ trợ như camera 360 độ, kính VR, máy quét 3D ngày càng nhỏ gọn, dễ sử dụng và có mức giá phù hợp với các doanh nghiệp.

Công nghệ 3D, VR, AR dễ tiếp cận hơn bao giờ hết

Bên cạnh đó, các nền tảng tạo tour ảo hóa, dựng mô hình 3D và trải nghiệm thực tế ảo ngày càng nhiều, cho phép triển khai nhanh chóng với quy trình rõ ràng, không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật. Vì thế, dịch vụ ảo hóa đang mở ra cơ hội tiếp cận cao cho mọi ngành nghề.

Xu hướng trải nghiệm số (Digital Experience) lên ngôi

Thay vì xem ảnh tĩnh hay đọc mô tả sản phẩm, người dùng hiện thích trải nghiệm không gian thực tế trực quan và sinh động trước khi quyết định mua hàng. Với công nghệ ảo hóa, người xem có thể dạo quanh một showroom, cửa hàng, căn hộ mẫu hay nhà hàng mà không cần rời khỏi nhà. Điều này, mang lại cảm giác chân thực và giúp khách hàng hình dung rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Thói quen mua hàng thay đổi sau đại dịch COVID-19

Sau đại dịch COVID-19, người tiêu dùng đã quen với việc mua sắm và tham quan từ xa. Những giải pháp tạm thời giờ trở thành thói quen. Khách hàng ưu tiên xem trước sản phẩm và không gian trên nền tảng số, thay vì đến trực tiếp.

Dịch vụ ảo hóa vì thế trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tương tác và nâng cao trải nghiệm từ xa. Việc ảo hóa showroom, lớp học hay sự kiện không chỉ là xu hướng hậu COVID mà còn là bước chuyển mình trong thời đại số 4.0.

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng toàn cầu

Một trong những lợi ích nổi bật của dịch vụ ảo hóa là xóa bỏ giới hạn khoảng cách địa lý. Người dùng có thể truy cập không gian ảo mọi lúc, mọi nơi, giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng trên toàn thế giới. Điều này đặc biệt có lợi với startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi muốn mở rộng thị trường quốc tế mà không cần tốn chi phí mở chi nhánh.

Ảo hóa ứng dụng đa dạng trong nhiều lĩnh vực

Không còn giới hạn trong ngành công nghệ hay giải trí, dịch vụ ảo hóa đã trở thành giải pháp kinh doanh trong nhiều lĩnh vực. Với khả năng tái hiện không gian và trải nghiệm sống động, ảo hóa đang mở ra cơ hội mới cho các ngành nghề như: bất động sản, F&B, giáo dục, du lịch, văn hóa, Marketing…

Tối ưu chi phí marketing – vận hành

Tạo không gian ảo hóa giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí trưng bày, thuê mặt bằng, tổ chức sự kiện… Trong khi đó, hiệu quả tiếp cận và tương tác với khách hàng vẫn rất cao. Đặc biệt, các sự kiện ảo hoặc triển lãm online không chỉ tiết kiệm mà còn dễ mở rộng quy mô tiếp cận ra thị trường quốc tế.

Dễ dàng đo lường và tối ưu hiệu quả

Ngoài ra, lợi thế của việc ứng dụng ảo hóa là khả năng phân tích hành vi người dùng, bạn biết khách hàng xem gì? Ở lại khu vực nào lâu nhất, quan tâm đến sản phẩm nào… Thông tin này, giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh nội dung, hình ảnh, bố cục sao cho tôi ưu. Bên cạnh đó, không gian ảo hóa còn kết nối trực tiếp với website, chatbot, hệ thống CRM, tăng khả năng tư vấn – chốt đơn nhanh chóng.

Các loại dịch vụ ảo hóa hiện nay

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, ảo hóa trở thành giải pháp linh hoạt trong nhiều lĩnh vực. Các dịch vụ ảo hóa hiện nay bao gồm nhiều loại khác nhau, tùy theo nhu cầu ứng dụng:

Ảo hoá không gian kinh doanh (Virtual showroom)

Các đơn vị kinh doanh có thể tái hiện cửa hàng, căn hộ mẫu, nhà hàng, quán café, homestay… trong không gian số. Khách hàng dễ dàng khám phá sản phẩm qua hình ảnh 360° hay đặt dịch vụ từ xa, tạo trải nghiệm mua sắm sống đống và tiện lợi.

Ảo hoá không gian kinh doanh

Ảo hoá triển lãm và sự kiện

Dịch vụ ảo tổ chức các triển lãm nghệ thuật, hội trợ, triển lãm quốc tế… dưới dạng trực tuyến, tiết kiệm chi phí tổ chức và tiếp cận được nhiều đối tượng trong và ngoài nước.

Virtual tour cho điểm đến du lịch và bảo tàng

Ứng dụng trong các bảo tàng, di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh… Dịch vụ này giúp người xem “đi dạo” qua các địa điểm như bảo tàng, khu du lịch, di tích lịch sử hay nhà mẫu mà không cần đến tận nơi.

Ảo hoá công trình di sản

Dịch vụ ảo hóa giúp số hóa và tái hiện các công trình kiến trúc cổ, di sản văn hóa vật thể như đền đài, chùa chiền, đình làng, nhà cổ… trong không gian 3D hoặc VR. Nhờ đó, người xem có thể tham quan và tìm hiểu kiến trúc, lịch sử mà không cần đến tận nơi, góp phần bảo tồn giá trị di sản cho thế hệ sau.

Ảo hoá giáo dục

Dịch vụ ảo hóa trong lĩnh vực giáo dục, giúp người học trải nghiệm kiến thức một cách trực quan và sinh động. Từ lớp học ảo, phòng thí nghiệm, mô phỏng đến các bài giảng 3D giúp học sinh, sinh viên dễ hiểu và dễ nhớ nội dung, nhất là với các môn khoa học, kỹ thuật.

Dịch vụ ảo hóa trong lĩnh vực giáo dục, giúp người học trải nghiệm kiến thức một cách trực quan và sinh động

Ảo hoá làng nghề truyền thống

Dịch vụ ảo hóa giúp tái hiện quy trình thủ công tại các làng nghề như: dệt lụa, làm gốm, đúc đồng, chạm bạc… Người xem có thể quan sát từng công đoạn thủ công, hiểu sâu hơn về nghề truyền thống và tăng giá trị nhận diện cho sản phẩm địa phương. Phù hợp với các chương trình quảng bá sản phẩm OCOP và làng nghề truyền thống.

Ảo hoá các loại hình văn hoá phi vật thể

Từ múa rối nước, hát chèo, ca trù đến lễ hội dân gian…đều được tái hiện trên nền tảng số. Nhờ ảo hóa, các giá trị văn hóa ohi vật thể không bị mai một mà còn được tiếp cận bởi đông đảo công chúng trong và ngoài nước.

Ảo hoá ngành marketing – truyền thông

Trong thời đại số, việc truyền tải thông điệp cần sáng tạo và khác biệt. Ảo hóa cho phép các thương hiệu tạo ra không gian tương tác độc đáo: showroom ảo, video giới thiệu sản phẩm 3D, chiến dịch storytelling qua VR/AR… Từ đó thu hút khách hàng và tăng độ nhận diện mạnh mẽ hơn.

Dịch vụ ảo hoá phù hợp với những ai?

Bạn đang kinh doanh nhưng chưa biết dịch vụ ảo hóa có thực sự cần thiết? Thực tế, từ quán café nhỏ đến tập đoàn bất động sản lớn đều có thể ứng dụng ảo hóa nếu biết cách tận dụng đúng mục tiêu. Dưới đây là các nhóm đối tượng phù hợp nhất với dịch vụ ảo hóa hiện nay:

• Doanh nghiệp bán lẻ: Tạo showroom ảo, Tăng kênh bán hàng
• Bất động sản, ô tô: Tạo tour trải nghiệm không gian, tăng tỷ lệ chốt đơn
• Ngành F&B, thời trang: Flex không gian độc đáo, khác biệt hóa thương hiệu
• Bảo tàng, giáo dục: Số hóa di tích, bảo tồn văn hoá

Quy trình thuê dịch vụ ảo hóa chuyên nghiệp

Ảo hóa không còn là công nghệ ra vời. Ngày nay, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân đều có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ ảo hóa với quy trình triển khai rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước tiêu chuẩn khi bạn thuê dịch vụ ảo hóa:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu & khảo sát thực tế

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lắng nghe yêu cầu cụ thể của bạn, tìm hiểu mục tiêu ứng dụng (marketing, bán hàng, giáo dục, bảo tồn…) và tiến hành khảo sát không gian thực tế hoặc nhận file thiết kế 3D để đánh giá hiện trạng, đặc điểm nội dung cần số hóa.

Bước 2: Tư vấn giải pháp công nghệ phù hợp

Dựa trên kết quả khảo sát, chuyên gia sẽ tư vấn loại hình ảo hóa phù hợp nhất như:

• VR360 cho tour tham quan không gian
• Mô hình 3D cho sản phẩm
• AR (thực tế tăng cường) cho tương tác
• Scan 3D cho di sản, hiện vật
• Nền tảng CMS để bạn dễ quản lý và cập nhật nội dung

Bước 3: Triển khai dựng không gian ảo hóa

Đội ngũ kỹ thuật bắt đầu dựng không gian ảo hoặc mô hình 3D dựa trên dữ liệu thu thập:

• Chụp ảnh 360°, quay video thực tế
• Scan hiện vật
• Dựng mô hình 3D, thêm hiệu ứng animation, âm thanh hoặc VFX
• Tùy chọn tích hợp ngôn ngữ, hướng dẫn tương tác, hotspot thông tin…

Bước 4: Tích hợp lên nền tảng số & bàn giao sản phẩm

Sản phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được tích hợp lên website, mạng xã hội hoặc app, hỗ trợ đa nền tảng. Nếu có nhu cầu quản trị nội dung chủ động, khách hàng sẽ được cấp quyền truy cập CMS – hệ thống quản lý không gian ảo đơn giản và dễ sử dụng.

Quy trình thuê dịch vụ ảo hóa chuyên nghiệp

Báo giá dịch vụ ảo hóa và những yếu tố quyết định chi phí

Dịch vụ ảo hóa bao nhiêu tiền? Có đắt hay không? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp thắc mắc khi lần đầu tiếp cận công nghệ này. Thực tế, chi phí dịch cụ ảo hóa không cố định, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Diện tích & số lượng không gian cần ảo hóa

Không gian càng lớn hoặc số lượng khu vực cần số hóa càng nhiều như nhiều phòng, nhiều tầng, nhiều khu vực trong một dự án thì chi phí sẽ tăng tương ứng do khối lượng công việc nhiều hơn.

Mức độ chi tiết & yêu cầu kỹ thuật

Một số dự án chỉ cần tour ảo đơn giản dạng ảnh 360°, trong khi có dự án sẽ yêu cầu: Scan 3D vật thể, dựng mô hình tương tác, thêm hiệu ứng chuyển động, âm thanh, video, hiển thị đa ngôn ngữ, tích hợp chatbot, link mua hàng… chi phí sẽ cao hơn các dự án dựng không gian đơn giản.

Nền tảng xuất bản: Website, App hay VR headset?

Ngoài ra, tùy vào yêu cầu của đơn vị muốn xuất bản dự án ảo hóa trên website hoặc landing page, ứng dụng mobile, thiết bị kính VR chuyên dụng… Việc lựa chọn nền tảng tiếp cận cũng ảnh hưởng đến chi phí toàn dự án.

Lợi ích khi thuê dịch vụ ảo hóa thay vì tự làm

Với những lợi ích của dịch vụ ảo hóa, nhiều doanh nghiệp đã triển khai giải pháp số hóa như tour ảo, showroom 3D. Tuy nhiên, câu hỏi “Nên tự làm hay thuê dịch vụ ảo hóa bên ngoài” được quan tâm?

Thực tế với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, ngân sách, nhân lực và kinh nghiệm công nghệ còn hạn chế thì việc thuê dịch vụ ảo hóa bên ngoài là lựa chọn tối ưu. Việc thuê dịch vụ bên ngoài không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn có sản phẩm chất lượng. Dưới đây là các lợi ích nổi bật khi lựa chọn thuê dịch vụ ảo hóa chuyên nghiệp:

Tiết kiệm chi phí đầu tư

Một trong những rào cản lớn nhất khiến nhiều doanh nghiệp e ngại khi triển khai ảo hóa là chi phí ban đầu quá cao. Để tự thực hiện, đơn vị cần đầu tư nhiều hạng mục như: thiết bị scan 3D, máy ảnh 360 độ, máy scan 3D,…phần mềm dựng ảo hóa chuyên nghiệp.

Ngược lại, việc thuê dịch vụ ảo hóa giúp bạn tiết kiệm đáng kể: không cần mua thiết bị, phần mềm hay kỹ thuật riêng. Với startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là lựa chọn hợp lý để bắt đầu nhanh mà không lo áp lực chi phí đầu tư.

Chất lượng sản phẩm chuyên nghiệp

Không chỉ tiết kiệm, lựa chọn dịch vụ ảo hóa còn mang đến sản phẩm chất lượng cao nhờ đội ngũ giàu kinh nghiệm. Các đơn vị có đội ngũ dựng chuyên nghiệp, thực hiện nhiều dự án lớn, họ hiểu cách xây dựng trải nghiệm mượt mà, hình ảnh sắc nét, kết cấu tour dễ sử dụng. Vì thế, sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ đẹp mà còn hỗ trợ đắc lực cho chiến lược marketing online, giúp thương hiệu dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu.

Lựa chọn dịch vụ ảo hóa còn mang đến sản phẩm chất lượng cao nhờ đội ngũ giàu kinh nghiệm.

Tiết kiệm thời gian triển khai dự án

Nếu bạn tự triển khai từ con số 0, thời gian học hỏi và thử nghiệm có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng chưa kể rủi ro kỹ thuật. Khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp, mọi thứ được xử lý theo quy trình rõ ràng. Tiếp nhận yêu cầu – dựng demo – chỉnh sửa – bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh. Hỗ trợ xuất bản trên nhiều nền tảng: website, app, mạng xã hội…

Linh hoạt theo dự án

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần dựng không gian ảo thường xuyên. Với dịch vụ thuê ngoài, bạn có thể: thuê theo chiến dịch, theo tour hoặc không gian cụ thể.  Lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp: chỉ dựng 3D, bổ sung animation, tích hợp VR/AR, hoặc gói full dịch vụ.

Mô hình này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tăng tính linh hoạt, phù hợp với từng giai đoạn phát triển hoặc từng mục tiêu truyền thông.

Vận hành linh hoạt, bảo trì dễ dàng và tiết kiệm lâu dài

Một lợi thế lớn khi thuê dịch vụ ảo hóa chuyên nghiệp là không cần lo lắng về bảo trì kỹ thuật hay chi phí vận hành. Đơn vị dễ dàng truy cập nội dung, chỉnh sửa hình ảnh, thay đổi thông tin phù hợp với chiến dịch mới. Bên cạnh đó, thuê trọn gói dịch vụ còn giúp bạn giảm đáng kể chi phí vận hành

• Không cần duy trì phần mềm bản quyền hay lo bản quyền hết hạn.
• Không phải đầu tư máy chủ riêng nếu đã bao gồm hosting và quản trị hệ thống.

Làm sao để tự ảo hoá nếu bạn là người thích tự mày mò

Bạn là người thích khám phá công nghệ và muốn chủ động tạo ra không gian ảo cho riêng mình? Hoặc doanh nghiệp của bạn muốn tự xây dựng showroom ảo, tour tham quan 360 độ mà không cần thuê ngoài? Với sự phát triển của công nghệ, hiện đã có nhiều phần mềm hỗ trợ người dùng sáng tạo không gian ảo hóa đơn giản mà không cần thiết bị phức tạp.

Một trong những công cụ nổi bật hiện nay là YooStudio – công cụ sáng tạo nội dung ảo hóa đang được nhiều người lựa chọn. Chỉ với vài thao tác kéo – thả đơn giản, bạn có thể:

• Tự tạo tour ảo VR360 sinh động với góc nhìn toàn cảnh
• Thêm hình ảnh, video, điểm tương tác, mô tả nội dung theo nhu cầu
• Dựng mô hình 3D chân thực để giới thiệu sản phẩm trong không gian.
• Tạo cửa hàng ảo, tích hợp chức năng đặt chỗ, order, thanh toán trực tuyến.
• Xuất bản không gian lên website, chia sẻ qua mạng xã hội hoặc tích hợp vào ứng dụng bán hàng.

YooStudio – công cụ sáng tạo nội dung ảo hóa đang được nhiều người lựa chọn

Với Yoostudio việc tự tạo không gian ảo hóa không còn là điều xa vời. Dù bạn là cá nhân sáng tạo nội dung hay doanh nghiệp muốn tạo sự khác biệt cho sản phẩm, hoàn toàn có thể chủ động tạo không gian ảo hóa chuyên nghiệp, hiện đại và đầy sức hút.

Các dự án ảo hoá tiêu biểu từ YooLife

YooStudio – công cụ sáng tạo nội dung ảo hóa thuộc hệ sinh thái YooLife là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay. YooLife đã kết hợp với nhiều đơn vị, triển khai hàng loạt dự án lớn về văn hóa, du lịch, bất động sản, F&B… có thể kể đến như:

• Bảo tàng lịch sử quân sự Việt Nam
• Văn Miếu – Quốc Tử Giám
• Điện Thái Hòa
• Khu Di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh
• Bảo tàng Báo Chí
• Làng lụa Vạn Phúc
• Dự án ca trù
• ………………….

Với sự kết hợp giữa công nghệ – nội dung – trải nghiệm, YooLife không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ  mà còn là đối tác đồng hành trong hành trình ảo hóa chuyên nghiệp cho mọi đơn vị .

Dịch vụ ảo hóa không còn là xu hướng tương lai mà đã trở thành một phần tất yếu trong chiến lược kinh doanh hiện đại. Nếu bạn muốn tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp, hãy liên hệ đội ngũ YooLife để được tư vấn và nhận bản demo không gian ảo hoá phù hợp với ngành nghề và mục tiêu kinh doanh của bạn.