Nhằm hoàn thiện quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí vận hành, tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt so với đối thủ, nhiều công ty cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành tòa nhà đã ứng dụng công nghệ vào số hóa quản lý. Hiểu được điều này, Yootek Holdings đã cho ra mắt ứng dụng YooIOC – Giải pháp quản lý & vận hành tòa nhà thông minh.
Giới thiệu về ứng dụng YooIOC
YooIOC là một ứng dụng & phần mềm quản lý tòa nhà thông minh trên thiết bị di động & máy tính, giúp số hóa công tác quản lý và vận hành tòa nhà trở nên trơn tru – tiện nghi – nhanh chóng hơn. YooIOC không đơn thuần là một ứng dụng thuần túy, mà còn được tích hợp đồng bộ với hệ sinh thái phần cứng phía dưới trên cùng một nền tảng số mở Yoolife AIoT Platform.
Tính năng nổi bật của ứng dụng YooIOC
Ở nước ta, xu hướng sử dụng công nghệ quản lý tòa nhà thông minh đã được áp dụng rất phổ biến trong các tòa nhà chung cư, khu đô thị. Thông qua việc sử dụng ứng dụng này, mọi thông tin liên quan đến việc quản lý vận hành nhà chung cư, văn phòng sẽ được cập nhật liên tục trên thiết bị thông minh của người dùng.
Phần mềm quản lý và vận hành YooIOC giúp ban quản lý dễ dàng kết nối với cư dân, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường trải nghiệm cho người dùng. So với các ứng dụng khác thì sản phẩm nổi bật bởi các tính năng sau:
+ Tích hợp đồng bộ hệ sinh thái phần cứng kỹ thuật: camera AI, hệ thống báo khói – báo cháy, hệ thống bơm – quạt, hệ thống an ninh tuần tra, hệ thống chiếu sáng…
+ Quản trị – phân quyền cho từng bộ phận khác nhau: bộ phận kỹ thuật, bộ phận an ninh, bộ phận lễ tân, bộ phận kế toán, bộ phận vệ sinh – chăm sóc cây xanh, bộ phận kinh doanh dịch vụ.
+ Phần mềm linh hoạt và ứng dụng trên nhiều dự án, quản lý theo mô hình chuỗi dự án, xây dựng tệp khách hàng, cộng đồng cư dân thông minh.
+ Tính năng giao việc, tiếp nhận, xử lý, báo cáo công việc một cách trực quan qua QRcode. Quản lý có thể dễ dàng đánh giá, nắm bắt tài chính – công việc – doanh thu của từng bộ phận.
Phần mềm quản lý YooIOC – Giải pháp quản lý vận hành tòa nhà thông minh
Phần mềm quản lý và vận hành YooIOC mang đến một giải pháp quản lý toàn diện cho các tòa chung cư, khu đô thị. Với sự phát triểnư và nâng cấp liên tục, YooIOC giúp các công ty quản lý tòa nhà giải quyết triệt để những nỗi lo mà các công ty quản lý tòa nhà đang gặp phải. Cụ thể:
+ Số hóa thông tin tòa nhà/ khu đô thị, quản lý dễ dàng và khoa học toàn bộ thông tin quan trọng của mỗi dự án, tòa nhà.
+ Số hóa quản lý thông tin cư dân, giúp ban quản lý dễ dàng tra soát, tương tác và thực hiện dịch vụ một cách dễ dàng.
+ Tương tác với cư dân dễ dàng, cư dân có thể gửi yêu cầu hoặc phản ánh vấn đề, nhận thông báo từ ban quản lý.
+ Tự động hóa tất cả các nghiệp vụ về phí dịch vụ với thao tác thiết lập dễ dàng giúp bộ phận kế toán và lễ tân thu ngân giảm thời gian và công sức.
+ Tự động xuất ra các loại báo cáo (công việc, nhân sự, tài chính), giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời các nội dung cần xử lý trong kỳ.
+ Quản lý và thanh toán phí tự động với các thao tác dễ dàng, giúp bộ phận kế toán và lễ tân thu ngân giảm thời gian và công sức.
+ Số hóa quy trình thủ tục làm việc 100%, giúp nhân sự có thể thấy lập tức, thời điểm, áp dụng dễ dàng và nhanh chóng.
+ Số hóa thông tin nhân sự, tích hợp toàn bộ thông tin quan trọng trên phần mềm, dễ dàng quản lý, đánh giá chất lượng nhân sự.
+ Tạo mã quét và tự động cập nhật chỉ số tiêu thụ điện nước của từng căn hộ, tự động tính toán chỉ số và phí tiêu thụ chính xác, giảm tuyệt đối sai sót số liệu.
+ Số hóa dịch vụ tiện ích, ban quản lý có thể xét duyệt từ xa và mọi lịch sử của dịch vụ được lưu trữ và tra soát dễ dàng khi cần đến.
Cách sử dụng phần mềm quản lý & vận hành YooIOC
Bước 1: Tải ứng dụng YooIOC trên IOS hoặc ANDROID
Bước 2: Đăng ký và xác thực tài khoản
Nhập đầy đủ các trường thông tin:
– KĐT/Tòa nhà
– User Name
– Mật khẩu
– Đăng nhập tài khoản thành công
Bước 3: Khám phá và sử dụng các tính năng trên YooIOC
Việc ứng dụng phần mềm quản lý & vận hành YooIOC vào quản lý các tòa nhà, khu đô thị thay thế phương pháp quản lý truyền thống giúp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao chất lượng quản lý – hướng đến xây dựng khu đô thị toàn diện “Xanh – thông minh – an ninh – an toàn – bền vững”.
Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý tòa nhà YooIOC giúp các công ty quản lý tòa nhà cải thiện chất lượng dịch vụ, tăng sự hài lòng của cư dân. Liên hệ ngay đến số Hotline 096 471 41 48 để được tư vấn – giải pháp quản lý vận hành phù hợp nhất cho tòa nhà.
