Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, hành chính số đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và cung cấp dịch vụ cho cư dân. Ứng dụng YooLife là nền tảng hàng đầu trong việc hỗ trợ người dùng tiếp cận với các dịch vụ hành chính số nhanh chóng và thuận tiện. Trong bài chia sẻ dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các tính năng hành chính số trên ứng dụng YooLife.
Hành chính số là gì?
Hành chính số là quá trình chuyển đổi các hoạt động hành chính từ phương thức truyền thống sang dạng số hóa, nhằm mục tiêu tạo ra các dịch vụ công nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi cho toàn bộ cư dân. Thông qua tính hành chính số trên ứng dụng YooLife, các thủ tục hành chính cho cư dân được thực hiện trực tuyến, thay vì phải xuống gặp trực tiếp gặp ban quản lý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cư dân.
Lợi ích tính năng hành chính số trên YooLife
Tính năng hành chính số trên YooLife mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, thay đổi quá trình thủ tục hành chính từ phức tạp và mất thời gian đơn giản và nhanh chóng trên ứng dụng YooLife. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng tính năng hành chính số trên app YooLife:
Tiết kiệm thời gian
Người dùng YooLife truy cập vào các dịch vụ hành chính mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động hoặc máy tính của họ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cư dân mỗi lần đăng lý dịch vụ hành chính.
Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng
YooLife cung cấp một ứng dụng mà tại đó mọi thông tin về quy trình và trạng thái hồ sơ được cập nhật liên tục và minh bạch. Người dùng theo dõi chi tiết quá trình xử lý của dịch vụ của mình, từ khâu đăng ký đến lúc xử lý dịch vụ.
An toàn và bảo mật thông tin
YooLife đảm bảo rằng tất cả thông tin cá nhân và dữ liệu liên quan đến hồ sơ hành chính của người dùng được bảo mật tối đa. Hệ thống sử dụng các biện pháp mã hóa tiên tiến và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân để bảo vệ thông tin khỏi các nguy cơ tấn công mạng.
Các tính năng hành chính số của YooLife
Hành chính số là tính năng hữu ích dành cho mọi cư dân tại chung cư, khu đô thị. Chỉ với một “chạm” trên ứng dụng YooLife, cư dân dễ dàng.
Mời khách ra vào
Tính năng này cho phép cư dân dễ dàng tạo và quản lý các lời mời cho khách ghé thăm qua ứng dụng. Cư dân có thể nhập thông tin của khách, chọn thời gian và ngày mong muốn. Hệ thống sẽ tự động gửi mã QR hoặc mã số cho khách để khi đến, khách chỉ cần xuất trình mã này tại cổng an ninh, giúp quá trình ra vào được thuận tiện và an toàn hơn.
Đăng ký thông tin cư dân
Tính năng này giúp cư dân có thể đăng ký hoặc cập nhật thông tin cá nhân và gia đình của họ trên hệ thống quản lý của tòa nhà. Điều này giúp ban quản lý có được dữ liệu chính xác về số lượng cư dân, từ đó có thể cung cấp và điều phối các dịch vụ phù hợp hơn.
Đăng ký gửi xe hàng tháng
Cư dân có thể đăng ký hoặc gia hạn dịch vụ gửi xe hàng tháng ngay trên ứng dụng. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của cư dân khi không cần phải đến quầy lễ tân hay văn phòng quản lý để làm thủ tục.
Sử dụng phòng sinh hoạt cộng đồng
Cư dân có thể đặt chỗ và quản lý việc sử dụng các phòng sinh hoạt cộng đồng hoặc các tiện ích chung như phòng gym, phòng tiệc, sân thể thao. Ứng dụng cho phép xem lịch sử dụng, đặt lịch trước và nhận thông báo khi gần đến thời gian đã đặt.
Đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào tòa nhà
Tính năng này hỗ trợ cư dân trong việc đăng ký các dịch vụ vận chuyển hàng hóa vào hoặc ra khỏi tòa nhà. Cư dân có thể thông báo trước với bộ phận quản lý về kế hoạch vận chuyển, giờ giấc và loại hàng hóa để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và không làm ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong khu vực.
Hướng dẫn cách đăng ký dịch vụ hành chính số trên app YooLife
Với tính năng này, cư dân có thể đăng ký dịch vụ hành chính với Ban quản lý, theo dõi tiến trình giải quyết nhanh chóng. Đồng thời giúp Ban quản lý tiếp nhận và xử lý dễ dàng báo cáo của cư dân.
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Yoolife chọn danh mục “ Hành chính”
Bước 2: Chọn “Đăng ký”, chọn loại dịch vụ hành chính
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin dịch vụ cần đăng ký
Với YooLife, bạn không chỉ đăng ký các tiện ích dễ dàng mà còn theo dõi trực tiếp quá trình xử lý các yêu cầu, từ lúc đăng ký đến khi hoàn thành chỉ qua một ứng dụng. Tải ngay ứng dụng ngay hôm nay để trải nghiệm các tính năng hữu ích trên app YooLife nhé!
