Khó khăn bủa vây khi công ty lớn mạnh
VINA2 tự hào là một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư bất động sản hiện nay. Mục tiêu của VINA2 là mang lại cho đối tác những công trình, dự án tốt nhất để góp phần tạo nên giá trị và diện mạo mới trên mọi miền đất nước.
Các dự án, công trình VINA2 thực hiện được đối tác đánh giá cao ở năng lực cốt lõi: nguồn vốn vững vàng, công nghệ hiện đại, đội ngũ nhân lực năng động, sáng tạo, chuyên môn giỏi và luôn lấy mục tiêu: “Sản phẩm tốt nhất, tiến độ nhanh nhất, làm vừa lòng khách hàng khó tính nhất” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động.
Chung cư VINA2 Gold Silk gặp nhiều khó khăn trong việc cung cấp tiện ích nội khu
Công ty không ngừng thay đổi, cải tiến và liên tục mở rộng các chuỗi dự án mới rộng khắp Việt Nam. Do phải quản lý nhiều chuỗi dự án gồm nhiều hệ thống phân chức năng như: quản lý khu đô thị, thông tin cư dân, quản lý hóa đơn, quản lý tiện ích nội khu.. nên VINA2 gặp nhiều khó khăn, bất cập trong việc quản lý vận hành. VINA2 thấy được vấn đề của mình khi ban quản lý tại các tòa nhà, chung cư sử dụng giấy tờ, văn bản để thông báo tới cư dân. Việc sử dụng phương pháp truyền thống để giao tiếp với cư dân không chỉ mất nhiều thời gian, công sức của ban quản lý mà còn dẫn đến việc cư dân bỏ lỡ nhiều thông tin quan trọng, ảnh hưởng đến việc cập nhật và nắm bắt các thông tin, sự kiện cộng đồng của cư dân.
Không những thế, dự án chung cư VC2 Golden Silk do VINA2 quản lý còn gặp nhiều khó khăn trong việc cung cấp các tiện ích nội khu của dân cư, không thể đáp ứng được nhu cầu và sở thích của tất cả dân cư. Điều này tạo ra khó khăn trong việc tìm kiếm tiện ích phù hợp với nhu cầu cá nhân và gia đình.
YooLife – Ứng dụng chuyển đổi số YooLife dành cho cư dân chung cư Vina2 Golden Silk
Yootek Holdings là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ cao với nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai nền tảng chuyển đổi số cho nhiều dự án lớn nhỏ trên toàn quốc. Yootek Holdings đã vinh dự được đơn vị vận hành tòa nhà Vina2 lựa chọn là đơn vị triển khai ứng dụng chuyển đối số cho dự án chung cư VC2 Golden Silk.
VINA2 bắt tay với Yootek Holdings để ứng dụng chuyển đổi số toàn diện trong vận hành
Theo thỏa thuận, Yootek Holdings cung cấp ứng dụng chuyển đổi số YooLife cho chuỗi dự án do Vina2 quản lý vận hành. Việc ứng dụng chuyển đổi số vào quản lý tòa nhà, cư dân, dịch vụ… mang đến nhiều lợi ích sau:
Đối với cư dân
– Cư dân có thể giao tiếp với BQL/BQT; phản ánh các vấn đề chung và riêng của căn hộ; cập nhật các thông báo nhanh chóng từ BQL, BQT tòa nhà
– Đưa ra ý kiến trong các cuộc bầu chọn BQL, tổ trưởng tổ dân phố, thảo luận và đóng góp ý kiến;
– Kết nối với các dịch vụ tiện ích nội – ngoại khu, mua sắm online trên nền tảng nhanh chóng…
– Tiếp nhận hóa đơn chi tiết từng loại dịch vụ, thanh toán trực tiếp đến BQL,
– Hóa đơn: Thanh toán online hóa đơn điện, nước, phí dịch vụ vô cùng tiện lợi
Người dân tại chung cư hào hứng tải app YooLife để tìm kiếm các dịch vụ tiện ích
Đối với ban quản lý
Việc ứng dụng quản lý tòa YooIOC giúp ban quản lý tòa mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho ban quản lý, giúp họ quản lý mọi khía cạnh của việc vận hành tòa nhà một cách hiệu quả và chuyên nghiệp:
– Số hóa thông tin trên một nền tảng: Ban quản lý dễ dàng thông báo mọi thông tin cho cư dân trên app dành riêng cho tòa nhà, giảm thiểu chi phí in ấn
– Báo cáo và theo dõi tài chính: Theo dõi thu chi, quản lý hóa đơn, và tạo báo cáo tài chính tự động, giúp ban quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của tòa nhà.
– Phản hồi và xử lý sự cố tức thời: Tiếp nhận và xử lý sự cố, phản ánh từ cư dân một cách nhanh chóng, kịp thời
Ứng dụng chuyển đổi số YooLife giúp kết nối cư dân với ban quản lý dễ dàng, số hóa công tác hành chính số, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực khi vận hành tòa nhà và mang đến những trải nghiệm tiện ích cho toàn bộ cư dân.
“ Chuyển đổi số tòa nhà là một xu thế tất yếu trước yêu cầu chuyển đổi để bắt kịp xu thế của công nghệ, Ban Quản Lý Chung Cư – nơi phải làm việc với con người và hệ thống dữ liệu thông tin khổng lồ – đang khá lúng túng để tìm kiếm phương thức quản lý hiệu quả nhất. Nhưng giờ đây, Ban quản lý không còn phải vận hành một hệ thống cồng kềnh, trì trệ mà ngược lại mọi thông tin về quản lý cư dân sẽ được tích hợp và báo cáo nhanh chóng.
Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý tòa nhà là một hướng đi mang tính bền vững giúp tối ưu hóa mọi quy trình làm việc, giúp Ban quản lý tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí cho việc in ấn thủ công như trước kia. Tôi tin rằng, trong tương lai các dự án, chung cư sẽ ứng dụng chuyển đổi số để nâng cao chất lượng dịch vụ và mang đến cho cư dân một cuộc sống đầy đủ và tiện nghi nhất.” Ông Lê Văn Quyết – Ban Quản lý chung cư Vina2 Golden Silk chia sẻ.
Xem thêm về hành trình chuyển đổi số của chung cư Vina2 Golden Silk tại:
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Website: yootek.com.vn
Hotline: +84 96 471 41 48
Email: info@yootek.vn
Văn phòng:
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Audi, Số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà nội
Showroom: D02-L38, Khu An Vượng Villa, Khu đô thị Dương Nội, Quận Hà Đông, Hà Nội.
HCM Office: Tầng 10, Tòa Sài Gòn Paragon, Số 3 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, TP. HCM
Trung tâm R&D: 5/167 Herring Rd, Macquarie Park, NSW 2113, Australia.
