YOOLIFE VÀ YOOIOC – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN HIỆN ĐẠI CHO CỘNG ĐỒNG CƯ DÂN

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ hiện nay, việc quản lý tài chính và kế toán trong các cộng đồng cư dân không còn giới hạn trong những sổ sách giấy tờ truyền thống. YooLife và YooIOC là hai ứng dụng tiên phong, mang đến giải pháp toàn diện, minh bạch và hiệu quả cho cả cư dân và ban quản lý. Hãy cùng khám phá những tính năng vượt trội của YooLife và YooIOC giúp cải thiện chất lượng quản lý tài chính và kế toán trong cộng đồng cư dân.

Khó khăn bộ phận kế toán trong quản lý tài chính tòa nhà

Việc quản lý kế toán trong các tòa nhà chung cư hiện nay gặp phải nhiều khó khăn và thách thức, đặc biệt trong bối cảnh số lượng cư dân ngày càng tăng và các giao dịch tài chính trở nên phức tạp hơn. Dưới đây là một số khó khăn mà bộ phận kế toán thường xuyên gặp phải:

Đối soát hóa đơn và thanh toán

Việc theo dõi và đối soát hóa đơn từ nhiều dịch vụ khác nhau như điện, nước, quản lý tòa nhà, v.v. đòi hỏi sự chính xác cao. Khối lượng hóa đơn lớn và việc thanh toán không đồng nhất từ phía cư dân khiến công tác đối soát trở nên khó khăn, dễ phát sinh sai sót.

Quản lý công nợ

Việc quản lý công nợ đòi hỏi phải liên tục cập nhật và theo dõi chặt chẽ để đảm bảo các khoản nợ được thanh toán kịp thời. Tuy nhiên, sự thiếu hụt trong giao tiếp và thông tin cập nhật giữa cư dân và bộ phận kế toán có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc thu hồi nợ.

Tính minh bạch và báo cáo

Việc đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và tạo ra các báo cáo chính xác là điều cần thiết nhưng không phải là dễ dàng. Báo cáo cho nhiều bên liên quan như cư dân, ban quản trị tòa nhà và các cơ quan quản lý yêu cầu bộ phận kế toán phải rất chú trọng đến chi tiết và chính xác.

Phức tạp trong các khoản thu chi

Các khoản thu chi trong một tòa nhà không chỉ đến từ phí dịch vụ hàng tháng mà còn từ các sự kiện, sửa chữa và bảo trì không định kỳ. Điều này đòi hỏi bộ phận kế toán phải có sự quản lý linh hoạt và khả năng phân tích tài chính tốt để xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.

Những khó khăn này cho thấy tầm quan trọng của việc áp dụng các giải pháp công nghệ như YooIOC trong việc hỗ trợ và cải thiện hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính trong các tòa nhà chung cư.

Giải pháp quản lý tài chính và kế toán cho cộng đồng cư dân

Trong bối cảnh quản lý tài chính và kế toán đang đối mặt với nhiều thách thức phức tạp, việc lựa chọn một phần mềm quản lý kế toán chuyên nghiệp như YooIOC là giải pháp tối ưu, đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho ban quản lý cộng đồng cư dân.

YooIOC – Hệ thống quản lý kế toán chuyên nghiệp cho ban quản lý

YooIOC là giải pháp đắc lực cho ban quản lý trong việc tổng hợp và đối soát các khoản thu chi của cộng đồng cư dân. Ứng dụng này không chỉ giúp tiếp nhận và xử lý hóa đơn đã thanh toán mà còn quản lý công nợ một cách hiệu quả.

+ Quản lý hóa đơn chi tiết hàng tháng: Quản lý chi tiết từng loại hóa đơn điện, nước, chiếu sáng, dịch vụ và các chi phí khác của cư dân. Dễ dàng in hóa đơn, lọc hóa đơn hàng tháng, nhập – xuất file excel… gửi đến từng căn hộ.

+ Quản lý trạng trạng thái hóa đơn: Quản lý chi tiết trạng thái hóa đơn thanh toán, chưa thanh toán; phương thức thanh toán; thông tin tổng quan hóa đơn từng căn hộ; xuất phiếu thu cho từng căn hộ, thông tin quản lý thanh toán được thống kê theo ngày, tháng…

+ Đối soát hóa đơn tự động:Cư dân kiểm tra chi tiết hóa đơn trên ứng dụng YooLife, thanh toán trực tuyến qua onepay. Bộ phận kế toán đối soát hóa đơn tự động nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm quản lý tòa nhà YooIOC.

+ Báo cáo thống kê: Cung cấp biểu đồ thống kê từ doanh thu, tổng tiền thanh toán, chưa thanh toán, các loại phí dịch vụ…giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và đưa ra điều chỉnh kịp thời và chính xác.

YooLife – Cầu nối tài chính minh bạch dành cho cư dân

YooLife không chỉ là một ứng dụng, nó là người bạn đồng hành không thể thiếu của mỗi cư dân trong việc quản lý chi tiêu hàng ngày. Với YooLife, mọi hóa đơn từ điện, nước, internet, cho đến các dịch vụ tiện ích khác đều được thể hiện rõ ràng, minh bạch và dễ dàng truy cập.

+ Xem và quản lý hóa đơn chi tiết: YooLife cho phép người dùng xem chi tiết mọi hóa đơn, bao gồm cả lịch sử thanh toán và các khoản phí đi kèm. Điều này giúp cư dân dễ dàng theo dõi và quản lý chi tiêu cá nhân một cách chính xác.

+ Thanh toán trực tiếp qua ứng dụng: Với tính năng thanh toán trực tuyến, cư dân có thể thanh toán các hóa đơn mọi lúc, mọi nơi chỉ qua vài thao tác trên điện thoại, tiết kiệm thời gian và công sức.

+ Kiểm tra chi tiết công nợ: YooLife cũng cung cấp tính năng thông báo nhắc nhở về các hóa đơn chưa thanh toán và hóa đơn nợ, giúp cư dân không bị chậm trễ trong việc thanh toán, tránh phát sinh phí phạt.

YooLife và YooIOC không chỉ là các công cụ quản lý tài chính thông thường mà còn mang đến giải pháp toàn diện giúp cải thiện đáng kể chất lượng sống và quản lý trong cộng đồng cư dân. Với những tính năng thông minh và dễ sử dụng, YooLife và YooIOC xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu cho mọi cộng đồng cư dân hiện đại.

Rate this post
Chia sẻ qua:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Có thể bạn muốn đọc thêm

YooLife Shop

Sàn thương mại điện tử

Giới thiệu về YooLife Shop

YooLife Shop mang đến cho người dùng trải nghiệm mua sắm trực tuyến đơn giản, an toàn và nhanh chóng thông qua hệ thống hỗ trợ thanh toán và vận hành vững mạnh.

Chúng tôi mong muốn góp phần làm cho mua sắm trở nên tốt đẹp hơn bằng sức mạnh công nghệ thông qua việc kết nối cộng đồng người mua và người bán

Khám phá YooLife Shop ngay hôm nay

Hoặc quét QR Code để tải ứng dụng

YooLife

Nền tảng xã hội thông minh

Giới thiệu về YooLife

Được thiết kế theo triết lý số hóa các nhu cầu từ cá nhân, gia đình, cộng đồng và xã hội, nhằm hướng tới việc xây dựng mô hình xã hội thông minh. 

Đây không phải ứng dụng Smarthome thuần túy, nó đồng thời là cánh cổng kết nối cư dân – cư dân, cư dân với ban quản trị khu, cư dân với xã hội. 

Mang mọi nhu cầu của xã hội thu gọn chỉ bằng cách chạm trên Yoolife

từ yoolife.vn

Khám phá Yoolife ngay hôm nay

Hoặc quét QR Code để tải ứng dụng

YooSeller

Chuyển đổi số bán lẻ và F&B

1. GIỚI THIỆU VỀ YOOSELLER

YooSeller là giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho nhà bán hàng, được thiết kế dựa trên ba trụ cột công nghệ: số hóa (ERP), ảo hóa (VR360 Tour), xanh hóa (IoT).

2. TÍNH NĂNG NỔI BẬT

3. SỰ KHÁC BIỆT VƯỢT TRỘI

SỐ HÓA (ERP)

Tích hợp đồng bộ phần mềm quản lý chuyên nghiệp, phần mềm chăm sóc khách hàng, báo cáo tài chính, quản trị nhân sự, quản lý đơn hàng, ứng dụng phân tích dữ liệu… giúp vận hành và đánh giá hiệu quả kinh doanh

  • Cải thiện việc quản lý thông tin khách hàng và quy trình hành chính
  • Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc
  • Quản lý tài chính và hóa đơn tự động
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng
  • Tiếp cận thị trường và mở rộng doanh thu qua các kênh trực tuyến.
  • Tối ưu hóa quản lý kho và chuỗi cung ứng

XANH HÓA (IOT)

Tích hợp và số hóa đồng bộ hệ sinh thái phần cứng điện, nước, gas, btu, giám sát an ninh, cảnh báo cháy, khói, só, báo động chống đột nhập, AI camera…giúp tiết kiệm chi phí vận hành và gia tăng sự an toàn trong quá trình quản lý từ xa.

  • Quản lý năng lượng hiệu quả 
  • Giám sát an ninh và an toàn tối ưu 
  • Theo dõi và bảo vệ môi trường 
  • Triển khai hệ thống âm thanh đa vùng linh hoạt 
  • Sử dụng hệ thống màn hình hiển thị đa năng.

3. ẢO HÓA (VR 360 TOUR)

Xây dựng mô hình 2D, 3D, VR360 các shop/dịch vụ đồng bộ và khép kín chu trình, nâng cao trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ, sử dụng và lựa chọn mọi lúc mọi nơi… Qua đó, kích thích tương tác và thu hút khách hàng. 

Khám phá YooSeller ngay hôm nay

Hoặc quét QR Code để tải ứng dụng

YooHardware

Hệ sinh thái thiết bị IoT

1. GIỚI THIỆU VỀ YooHardware

YooHardware là giải pháp phần cứng với các thiết bị IoT tích hợp đồng bộ với các giải pháp phần mềm của YooTek nhằm tạo nên một hệ sinh thái toàn diện. Hệ sinh thái thiết bị:

1. Bộ điều khiển trung tâm (AIoT Gateway): Room AIoT Gateway, Home IoT, Industry Gateway

2. Thiết bị hình ảnh camera AI Box

3. Thiết bị cảm biến IoT Sensor: SOS, Smoke, Heat, Water leakage, PIR, Door Contact…

4. Thiết bị năng lượng (Energy): Đồng hồ nước, Đồng hồ điện power tag

5. Thiết bị an ninh (Smart Security): chuông hình lobbyphone tích hợp YooLife, FaceID, QR Code, Card Reader, chống đột nhập Anti-intrusion Alarm

6. Thiết bị thanh toán cầm tay tích hợp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho nhà bán hàng YooSeller

7. Thiết bị cảm biến chất lượng nước và không khí, quan trắc môi trường ESG

8. Thiết bị xếp hàng lấy số, hiển thị thông tin info display hỗ trợ hạ tầng thông minh

2. Hệ sinh thái thiết bị IoT

Bộ điều khiển
trung tâm

Thiết bị
hình ảnh

Thiết bị
IoT Sensor

Thiết bị
năng lượng

Thiết bị
an ninh

Thiết bị
thanh toán

Thiết bị
cảm biến

Thiết bị
lấy hàng

3. LỢI ÍCH ĐEM LẠI

LINH HOẠT

LINH HOẠT

Linh động lựa chọn thiết bị của nhiều hàng và điều khiển duy nhất chỉ trên một nền tảng

SÁNG TẠO

SÁNG TẠO

Đem lại trải nghiệm mới lạ, cải thiện không gian sống "xanh - sạch - sang"

THÔNG MINH

THÔNG MINH

Sử dụng các thiết bị an toàn - thông minh cho mọi thành viên gia đình

YooIOC

CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN LÝ TÒA NHÀ

1. YooIoC là gì?

YooIOC là nền tảng số hóa công tác quản lý vận hành tòa nhà, cho phép quản lý nhanh chóng, thuận tiện và tối ưu tại bất cứ nơi nào kết nối internet, qua đó nâng cao chất lượng sống cho cư dân và những người sử dụng dịch vụ.

Là công cụ hữu ích dành cho: 

  • Chủ đầu tư/ Ban quản trị 

  • Ban quản lý, các bộ phận phòng ban liên quan

2. TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Dành cho Ban quản lý

  • Quản lý đồng thời nhiều dự án

  • Quản lý vận hành và bảo trì

  • Quản lý an ninh và các quy định

  • Quản lý tài chính, hợp đồng

  • Quản lý môi trường và năng lượng

  • Quản lý quan hệ và tương tác với cư dân

  • Quản lý nhân sự và công việc

Dành cho các bộ phận khác

3. LỢI ÍCH ĐEM LẠI

Chủ đầu tư/ Ban quản trị

  • Tăng giá trị thương hiệu, uy tín cho CDT, phát huy vai trò quản trị của BQT

  • Tăng giá trị tài sản, giá bán căn hộ, giá cho thuê tài sản, tính thanh khoản cao

  • Tạo ra cộng đồng cư dân gắn kết trên môi trường số, tối ưu nguồn lực xã hội, dễ dàng duy trì kết nối, nâng cao chất lượng

  • Chăm sóc khách hàng và bán hàng đa kênh CRM.

  • Nâng cao chất lượng sống, giá trị phục vụ người dân

Ban quản lý/ Công ty QLTN

  • Tích hợp đồng bộ hệ sinh thái phần cứng kỹ thuật: camera AI, hệ thống báo khói  báo cháy, hệ thống bơm – quạt, hệ thống an ninh tuần tra, hệ thống chiếu sáng…

  • Quản trị – phân quyền cho từng bộ phận khác nhau: bộ phận kỹ thuật, bộ phận an ninh, bộ phận lễ tân, bộ phận kế toán, bộ phận vệ sinh – chăm sóc cây xanh, bộ phận kinh doanh dịch vụ

  • Linh hoạt ứng dụng trên nhiều dự án, quản lý theo mô hình chuỗi dự án, xây dựng tệp khách hàng, cộng đồng cư dân thông minh

Khám phá YooIOC ngay hôm nay

Hoặc quét QR Code để tải ứng dụng